現場で撮った写真とその日のメモを、毎日、会社で決まった書式の日報に直している。この作業を、写真とメモの箇条書きを貼ると、決まった書式の日報が出るようにします。写真は日報の決まった枠に並べ、本文はメモに書いてあることだけから作ります。
【お渡しする物】
・今お使いの日報の書式に合わせた、日報を出す仕組み(ChatGPT か Claude に貼る指示文と、書式のファイル)
・メモに無いことを日報に書かせない決まり(足りない所は空欄で残し、知らせます)
・写真ごとの一言は、撮った人が付けた言葉をそのまま日報に入れます
・使い方の画面録画(5分ほど)
【進め方】
1. 購入後、トークルームで今の日報の見本を2〜3日分と、その日のメモの例を送ってください(人の名前や現場の住所は伏せた物で大丈夫です)
2. どの欄を何から埋めるかの表を先にお見せして合わせます
3. 仕組みと画面録画をお渡しします
4. 使ってみて詰まった所を1回調整します(お渡しから7日以内)
【扱わない物】
・社内のシステムへの日報の自動登録
・写真に写った物を AI に読み取らせて本文に書くこと(写真は枠に貼るだけです)
画像の見本は、サンプル会社・架空データで作った物です。お客さまの実績ではありません。
【私について】
元システムエンジニアです。今は、手でやっている作業を AI で自動にする方法を作っています。ココナラでの取引はこれからです。着手前に、作る範囲を文章で先にお見せします。
購入前に、次の2つを教えてください。
1. 日報を書く人数と、1日に書く枚数
2. 今の日報の形(紙、Excel、Word、社内のアプリなど)