「生成AIを仕事に使いたいけれど、どの作業を任せてよいのか分からない」という方へ。今のお仕事を一覧にして、AIに任せられる所・人が持つ所・まだ手を出さない方がよい所を、1枚の表にしてお渡しします。
【こんな方におすすめ】
・ChatGPTなどを契約したが、毎日の仕事にどう使えばよいか分からない
・AIに頼めそうな作業が何か、まず全体を見て決めたい
・お客様の情報をAIに入れてよいのか不安
・社員やスタッフに「この作業はAIでやってよい」と線を引いて伝えたい
【お届けするもの】
1. 業務の棚卸し表(業務10件まで)
業務ごとに、頻度・1回の時間・AIに任せられる度合い(任せられる/一部任せられる/人が持つ)・使う道具・気をつける点を書きます
2. 最初の一歩の手順書 3本
任せやすい業務を3つ選び、AIへの頼み方の例文つきで、今日から試せる手順にします
3. AIに渡さない情報の線引き 1枚
お客様の名前・連絡先・お金の情報など、入れてはいけないものと、代わりの扱い方をまとめます
【進め方(すべてテキストで完結します)】
1. 購入後、質問票(10問ほど)をお送りします。考えながらお返事いただけます
2. 分からない所を1回だけ質問させてください
3. 表と手順書をお届けします。納品後の修正は1回まで
【私について】
・2019年からネットショップを運営し、受注・出荷・会計の作業を一つずつ仕組みにしてきました
・受注処理・会計ソフトへの取込・Webサイトの運用に生成AI(Claude・ChatGPT)を2年使い、AIにさせてよい操作・させない操作を決めて運用しています
・自社の Microsoft 365 で管理設定の総点検(18項目)を行いました
・「IT業界出身ではない」個人事業主なので、専門用語を使わない説明が得意です
【含まないもの】
・AIの契約や設定の代行、ログイン情報のお預かり
・システムの開発や自動化の作り込み(ご希望なら別にお見積りします)
・健康・医療・お金に関わる個人の記録を扱う仕組みのご提案
【やり取り】
トークルームのテキストが基本です。画面を見ながらの説明が必要なときだけ、ビデオチャットでも対応します。
ご購入後に質問票をお送りしますが、先に分かると早く進みます(購入前のご相談も歓迎です)。
1. どんなお仕事・お店か(業種・人数のめやす)
2. 毎日・毎週・毎月くり返している作業を、思いつく順に10件まで(例:問い合わせへの返信、月末の請求書づくり、SNSの投稿文)
3. それぞれの作業に、今どれくらい時間がかかっているか(だいたいで大丈夫です)
4. 今お使いのAI(ChatGPT/Gemini/Copilot など。まだなら「なし」)と、会社のパソコンかどうか
5. AIに入れたくない情報(例:お客様の名前・取引先の金額)
【お願い】
・お客様の名前や連絡先、実際の金額は送らないでください。「A社」「1万円」のような架空の値で大丈夫です
・ログインIDやパスワードはお預かりしません
・業務が10件を超えるときは、有料オプションで追加できます