毎週の集計・転記などの作業1つを、表計算(Googleスプレッドシート または Excel)とAIで、データを貼って順番どおりに進められる「表」と「手順書」にしてお渡しします。作業の形が変わらなければ、次の週からも同じ表で使えます。
「毎週やっているけれど、本当は片づけたい作業」を、1つだけ教えてください。
片づける作業は、メッセージで一緒に1つに絞ってから作ります。作れない時は、ご購入の前にそうお伝えします。ご相談だけで終わっても大丈夫です。
■ たとえば、こんな作業
・問い合わせの内容を、表に並べて分類し、返信のひな形を出す
・毎日の売上を、月ごとの決まった形にまとめる
・値段表から見積の下書きを作る(例:距離帯ごとに料金が決まる計算)
(見本の画像は、架空のお店のデータで作ったものです)
■ 先にお伝えすること
・できること:作業1つを、表1つと手順書(A4で1〜2枚)にしてお渡しします。ご購入から7日以内です
・できないこと:作業を2つ以上まとめる/お客さまのファイル・アカウントに入る作業/お渡し後の保守/売上や時間などの結果のお約束(くわしくは「購入にあたってのお願い」の欄)
・直し:2回まで(正式にお渡しする前に下書きをお送りし、そこで1回。お渡しの後、承諾の前に1回)
・利用環境:Googleスプレッドシート、Excel 2019以降・Microsoft 365。対応可否は購入前に確認します
■ お客さまのデータには触れません
・作るときは、こちらで用意した見本のデータを使います
・お客さまのファイル・アカウント・パスワードはお預かりしません。共有の設定も不要です
・お渡しした表に、お客さまご自身でデータを貼っていただきます(貼り方は手順書に書きます)
■ お渡しするもの
・作業用の表(コピーして使う形)
・手順書(A4で1〜2枚。どこを押すか・どこを自分で確かめるか)
・AIを使う場合は、AIに貼る指示文
■ 進め方
1. ご購入の前に、メッセージで作業の内容を教えてください。似た見本を1枚お見せして、3つだけ質問します
2. 作れるかどうか、作れる場合の形をお返事します。作れない場合や、別のやり方の方が早い場合は、そうお伝えします
3. ご購入から4日以内に、下書き(見本のデータで動くのを確かめた表と手順書)をお送りします。ご自身のデータを貼って試し、直したい所があれば教えてください(1回)。試す時間が取れなくても、ご購入から7日以内に予定どおり正式にお渡しします
4. 正式にお渡しした後も、承諾の前なら「差し戻し」でもう1回直します
5. お渡しから約3日のうちに試して、「承諾」(これで完了)か「差し戻し」(もう1回直す)を選んでください。何も選ばないと、約3日で承諾になります
■ AIを使います
表の設計・数式・手順書の下書きにAIを使います。お渡しの前に、見本のデータで動くかを確かめています。
AIは間違えることがあります。AIが文章を作る部分には、「使う前に人が読む」手順を入れます。
AIに文章を貼る手順では、お名前・電話番号などを貼る前に消す(または伏せる)手順を入れます。
■ 費用について
・こちらへの月額料金はかかりません
・AIの有料プランが必要になる作り方の場合は、ご購入の前にお伝えします(無料の範囲で使える形を先にご提案します)
まずはメッセージで、片づけたい作業を1つ教えてください。
・ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。作れるかを先にお答えします
・お客さま・取引先の氏名・電話番号・連絡先などの個人情報は送らないでください。表の列の名前と、架空の例を2〜3行いただければ作れます
・パスワードは送らないでください
・やり取りはすべてココナラのメッセージで行います(ココナラの規約により、外部での連絡はできません)
・分野によっては、お受けできないことがあります。ご相談の時にお伝えします
・お渡しの日までに作れないと分かった時は、こちらからキャンセルをお申し出します(ココナラのキャンセルの手続きで行います)
・お渡しした表と手順書は、お客さまご自身の業務の中で、自由に直してお使いいただけます(そのままの再販売・配布はご遠慮ください)
■ できないこと
・作業を2つ以上まとめること(2つ目は別のご相談にしてください)
・お客さまのファイル・アカウントに入っての作業、データのお預かり
・お渡しした後の保守・月額の管理(やり取りが閉じた後の直しは、新しいご相談になります)
・税・会計・労務・法律の判断が要る書類
・医療・介護の記録など、取り扱いに決まりがある個人情報を扱う作業
・売上・集客・削減できる時間などの結果のお約束
・ビデオ通話・電話でのご説明(やり取りはすべてココナラのメッセージです)
■ 距離別料金の計算をご相談の場合
架空の料金ルール1種類から対応可否を確認します。距離別料金の見本はMicrosoft Excel実機とお客さま固有の条件では未検証です。利用ソフトの名称・版、OS、架空の入力例と期待する結果をお知らせください。対応を確認できない環境・機能はお受けしません。VBA、外部連携、経路最適化、重量・寸法・個数を組み合わせる複雑な運賃計算は対象外です。実際の料金表や顧客データは送らないでください。