「何の書類があるのか」「いつの書類か」「どこに保管したか」を、一目で確認できる一覧表に整理します。
写真・PDFから必要な情報を抜き出し、種類分けと並べ替えまで行います。
【完成イメージ】
領収書・納品書・保証書が混ざった資料を、例えば「書類名/日付/分類/保管場所」の4項目で一覧にします。種類別・日付順に整理することで、必要な書類や保管先をたどりやすくします。
※保管場所はお客様から教えていただいた内容を記載します。
【1,500円に含まれること】
・資料10件までの情報抽出と入力
・1件につき4項目まで(短い文字や数字、合計1,000文字以内)
・書類の種類分けと、種類・日付などご希望の順への並べ替え
・見出しと列幅を整えた一覧表1点
・事前に決めた内容に沿った修正1回
※こちらの入力ミスは追加料金なしで訂正します。
【件数と分類の決め方】
1件=A4相当1ページの資料から、一覧表1行を作る作業です。1ページに複数の書類・明細がある場合は、購入前に件数を確認します。分類は「領収書・納品書・保証書」など、用途に合わせて事前に相談して決めます。迷う資料は推測せず確認します。
【進め方・納期】
購入前に資料の種類・件数・希望項目・分類方法をご相談ください。対応範囲を確認後、購入いただき、鮮明な写真・PDFをお送りいただきます。資料と整理ルールがそろってから、5日を目安に原本と照合した一覧表を納品します。具体的な納品日は購入前に合意します。
【納品形式】
Googleスプレッドシートで作成し、Excel形式(.xlsx)またはPDFのファイルをココナラのトークルームで納品します。やりとりはココナラ内で行います。
【対応範囲】
鮮明に読める印字資料が対象です。全文の文字起こし、複雑な関数・集計、経理処理、税務・法律の判断、廃棄判断、紙の郵送・訪問整理は対象外です。AIを利用する場合は、使用範囲を事前に説明し、了承を得てから使用します。
購入前に、次の内容をお知らせください。
①資料の種類・ページ数・件数
②一覧にしたい項目(4項目まで)
③分類の希望(例:領収書・納品書・保証書)
④並び順(例:種類別、日付順)
⑤納品形式(ExcelまたはPDF)と希望納期
・1件=A4相当1ページの資料から一覧表1行を作る作業です。1ページに複数の書類や明細がある場合は、先に件数を確認します。
・入力する文字は全体で1,000文字以内です。鮮明な印字資料をご用意ください。
・保管場所を載せる場合は、ファイル名など実際の保管先を教えてください。
・住所や電話番号など、作業に不要な個人情報は隠してください。マイナンバー、口座情報、医療情報などを含む資料はお受けできません。
・資料や項目の追加・変更は、作業前に料金と納期をご相談します。
・AIの利用は使用範囲を説明し、事前に了承をいただいた場合に限ります。