問い合わせの分類、文章の要約、資料からの項目の抜き出しなど、人が読んで判断していた作業を、ChatGPT・ClaudeのAIにまかせる仕組みを作ります。
スプレッドシートに入れるだけで結果が返ってくる形にするので、AIに詳しくない方でもそのまま使えます。
■ たとえば
・問い合わせメールを「注文」「返品」「その他」に自動で振り分け
・アンケートの自由記述を要約し、よく出る意見をまとめる
・商品説明文や口コミから、成分・サイズなどの項目を抜き出して表にする
・長い議事録を3行にまとめ、担当者とやることを抜き出す
・商品説明文・紹介文の下書きをまとめて作る
■ 仕組みの例(問い合わせメールの振り分け)
Gmailに届いた問い合わせを、Google Apps Script(GAS)が10分ごとに確かめ、ClaudeまたはChatGPTのAPIに送ります。AIが返した「分類・要約・理由・確信度」をスプレッドシートの振り分け表に書き込み、確信度の低いものは「要確認」として色をつけます。Gmailのラベル付けや担当者への通知もできます。
・分類・要約には軽くて安いモデル(Claude Haiku、GPTの小型モデルなど)を使います
・APIキーはスクリプトの設定欄にお客様ご自身で入力し、コードやシートには書きません
・費用は1件1円未満が目安です(1日50件で月数百〜千円ほど)。AIの会社の管理画面で月の上限額も決められます
・正解つきの試験データで正解率を測り、表でご報告します
※仕組みの図と進め方は、画像2・3枚目をご覧ください
■ 実績
約3,700本の動画の文字情報から、紹介された商品名をAIで自動で取り出し、商品データと照合する仕組みを構築・運用しています。
■ 納品物
・動く状態の仕組み(スプレッドシートまたはPython)
・AIへの指示文(説明つき。分類の種類はシートで直せます)
・正解率の報告表と手順書(APIキーの取り方・入れ方、費用の確かめ方)
■ 納品後の保守
・失敗や利用料の急な増加はメールでお知らせします
・AIのモデルの提供終了や、間違いが増えたときの指示文の見直しは、保守のオプションで対応します
・納品後7日間は無料で不具合に対応します
■ 基本料金の範囲
・作業が1種類(分類・要約・抜き出しのどれか1つ)
・修正2回まで
・納品後7日間の不具合対応
・購入前に、扱う文章のサンプル(数件)と、ほしい結果の形をお知らせください。
・APIキーはメッセージに書かないでください。ご自身で入力いただく手順をお渡しします。
・個人情報・機密情報を含む文章は、AIの会社の規約をご確認のうえでお使いください。テストは伏せたデータで行います。
・AIは100%正確ではありません。重要な判断には人の確認を残す形をおすすめします。