面談は終わったけれど、保護者へ送るまとめを書く時間がない。
箇条書きの記録を、失礼のない文章に整えたい。
そんな個人塾へ、面談メモから保護者向けの報告文を作成します。
現役塾教室長の鈴木です。面談で共有した状況、決まったこと、塾・本人・家庭が取り組むことを、確認しやすい文章にまとめます。
【1,500円に含まれるもの】
1教室・生徒1人・面談1件分が対象です。
①箇条書きなどの面談メモ(1,000字以内)の整理
②保護者への報告文1通(300〜500字)
③意味の重複、言い回し、誤字の調整
④修正1回
LINEやメールへ貼り付けて使えるテキストデータで納品します。送信は購入者様にお願いします。
【整理する内容の例】
・面談で確認した学習状況や変化
・本人や保護者から出た希望
・次に取り組む具体的な行動
・塾と家庭の役割、次回の確認時期
メモにない成績、本人の発言、合意事項や約束は付け加えません。曖昧な内容は必要に応じて確認します。面談の内容がまだ決まっていない場合や、長い相談が必要な場合は購入前にご相談ください。
【進め方】
必要情報と伝える内容が確定してから2日以内に初稿を提出します。初稿後3日以内にご要望をまとめていただき、修正1回に対応します。
購入者の1教室で、担当講師と共有したり、該当の保護者へ送信したりできます。面談の実施、録音の文字起こし、成績・答案の分析、面談資料一式の作成、継続的な保護者対応は含みません。
画像は制作内容を示す架空の見本です。記録に沿った文章を作成する商品で、退塾やクレームの解決を保証するものではありません。
①面談メモ(1,000字以内)、②保護者へ必ず伝えたいこと、③面談で合意した行動・担当・確認時期、④希望する文体と避けたい表現、⑤希望納期をお送りください。
氏名は「生徒A」「保護者」などに置き換え、学校名・連絡先・病歴など個人を特定できる情報や不要な事情は伏せてください。録音データではなく、テキストのメモでお願いします。
基本料金は1教室・生徒1人・面談1件・報告文1通300〜500字・修正1回です。メモにない事実や約束の創作はできません。送信前に内容の正確性と合意事項をご確認ください。やり取りと納品はココナラ内で行います。