面倒な議事録作成、AIに任せてみませんか?
「会議が終わった後の議事録作成に時間がかかる」
「メモを取ることに集中して、会議に参加できない」
「AIで議事録を作れると聞いたけど、何から始めればいいかわからない」
そんな方に向けた、60分のマンツーマンレッスンです。
はじめまして!
普段は病院で理学療法士・副主任として働きながら、AIを活用した業務改善や効率化に取り組んでいます。
会議やミーティングの議事録作成は、意外と時間がかかる業務の一つです。
私自身、日々の業務を効率化するために、ChatGPTをはじめとしたさまざまなAIツールを活用しています。
このレッスンでは、難しい専門知識ではなく、明日から自分の職場で実践できるAI議事録の作り方をお伝えします。
■ このレッスンで学べること
① AI議事録の基本
- AIで議事録を作る仕組み
- 録音・文字起こし・要約の流れ
- ChatGPTなどのAIツールの特徴
② 実際に議事録を作ってみる
- 音声データの文字起こし
- ChatGPTを使った要約
- 決定事項・課題・担当者の整理
- 読みやすい議事録への仕上げ方
③ AI議事録の精度を上げる
- 議事録作成に使えるプロンプト
- AIの誤認識や要約ミスへの対処
- 会議内容に合わせたフォーマット作成
④ 自分の仕事に導入する
- 職場で使えるツールの選び方
- 無料・有料サービスの使い分け
- 個人情報や機密情報の取り扱い
- 継続して使える運用方法
■ こんな方におすすめ
- 議事録作成に時間がかかっている方
- 会議のメモ取りから解放されたい方
- ChatGPTを仕事で活用したい方
- AI議事録を初めて導入する方
- 職場の業務効率化を進めたい方
■ レッスンの流れ(60分)
10分|ヒアリング
現在の議事録作成方法や困っていることを確認します。
40分|実践レッスン
サンプルデータを使用し、文字起こしから議事録作成まで一緒に実践します。
10分|振り返り・質疑応答
ご自身の職場で導入する方法や注意点を整理します。
■ 大切にしていること
AIを使うこと自体が目的ではありません。
大切なのは、これまで議事録作成に使っていた時間を減らし、もっと重要な仕事に集中できるようになることです。
「AIは初めて」という方でも大丈夫です。
一緒に操作しながら、あなたの仕事に合った議事録の作り方を見つけていきましょう!
※録音・AIへのデータ送信は、参加者の同意や所属組織の規程を確認したうえで行う必要があります。
ご購入ありがとうございます!
レッスンをより実践的な内容にするため、事前に以下を教えてください。
1. ChatGPTなどのAIを利用した経験
2. 現在の議事録作成方法
3. 利用しているPC・スマートフォン
4. AI議事録を活用したい場面
5. 特に困っていること
具体的な活用方法が決まっていなくても問題ありません。
レッスンではサンプルの会議データを使用できますので、実際の会議音声を準備する必要はありません。
なお、実際の業務でAI議事録を導入する場合は、参加者への録音の説明・同意取得、社内規程、利用サービスのデータ管理条件などをご確認ください。
音声認識やAIの要約には誤りが生じる場合があります。完成した議事録は必ず人が確認することを前提としています。
有料ツールの利用料金はサービス価格に含まれません。
初心者の方も歓迎です!