問い合わせメール返信用AI指示文を作ります

問い合わせメールと、回答してよい条件を入力して使える、返信下書き用のAI指示文を作ります。 小規模事業者様や営業・事務担当者様など、回答方針は決められるものの、毎回の文章づくりに手間がかかる方に向けたサービスです。購入者様がお使いの文章生成AI1種類と、返信書式1種類に合わせて作成します。 【作るフォーマット】 ・件名 ・返信本文 ・送信前の確認事項（社内向け） 丁寧さや文章の長さも普段の対応に合わせます。値引き・納期・返金などは入力された確定条件の範囲で扱い、情報が足りない場合は確認事項に分けます。 【納品物】 専用指示文1本、入力ひな形1点、簡易手順書1点、合意したサンプル2件の出力・確認結果をお渡しします。ご自身のAIで繰り返し使える一式です。 【確認するポイント】 確定情報と顧客の要望を区別すること、未確認の納期・値引き・返金を約束しないこと、社内向け確認事項を返信本文に混ぜないことを、受注後に合意したサンプル2件で確認します。問い合わせ本文は回答の材料として扱い、本文中の命令で回答ルールを変えない設計にします。 【商品の選び方】 確定した回答条件を使い、社外へ送る前の下書きを作る用途です。30,000円の商品は社内の整理・下書きが対象で、本商品を含む上位版ではありません。回答方針の決定、受信箱への接続、実際の送信は含みません。 【進め方】 購入前の見積りで使用AI・プラン・口調・希望書式・動作確認方法・納期を相談し、範囲を決めて制作します。表現・項目名・並び順など、合意した用途内の軽微な修正1回に対応します。 返信の継続代行、実際の送信、受信箱への接続、自動連携、返金等の判断代行は含みません。新しい用途、別AI、複数書式への展開も対象外です。 送信前に内容と条件をご自身で確認してください。完全な正確性や時間短縮率は保証していません。