毎月の売上集計に、時間がかかっていませんか?
・得意先ごと、月ごとの売上をExcelで手作業で集計している
・〆日がバラバラの得意先の請求額を計算するのが大変
・ファイルが増えすぎて、どれが最新かわからない
私自身、会社の売上データと得意先データをCSV・Excelで管理していて、同じ悩みを抱えていました。Excelではデータが増えるほど管理が大変になるため、売上データをデータベースにまとめ、社内の複数のPCから集計結果を確認できる仕組みを自分で作り、実際の業務で使っています。その経験をもとに、あなたの会社のデータに合わせた仕組みをお作りします。
【できること】
・得意先別、月別、品名別などの売上集計の自動化
・得意先ごとの〆日(20日締め、末日締めなど)に合わせた請求額の計算
・期間や得意先を指定した売上明細の検索
・集計結果のExcel出力
【お渡しする形】
売上データをデータベースにまとめ、画面から集計・検索できるWindows用のアプリとしてお渡しします。今お使いのExcel・CSVのデータはそのまま取り込めます。集計結果はExcelに出力できるので、今までの資料作りもそのまま続けられます。
データベースにまとめることで、何年分のデータでも素早く集計でき、社内の複数のPCから同じ情報を確認することもできます。
【進め方】
1. まずはメッセージで、今の管理方法とお困りごとをお聞かせください
2. 実際のデータの項目名(1行目)を見せていただき、作れる内容と料金をご提案します
3. ご購入後に制作し、動作を確認していただきます
4. 修正のご要望があれば対応し、完成となります
【大切なデータについて】
お預かりしたデータは制作の目的以外には使わず、納品後は削除します。見本として架空のデータでのやり取りも可能です。
専門用語はできるだけ使わず、わかりやすくご説明します。「うちのデータでもできる?」という段階のご相談も歓迎です。お気軽にメッセージください。
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。データの内容によって作れる内容が変わるため、お見積もりをお出ししてからのご購入をお願いしております。
【ご相談時に教えていただきたいこと】
・今の売上管理の方法(Excel、CSV、紙など)
・データの項目名(1行目に並んでいる見出し)
・どんな集計ができると助かるか
・お使いのパソコン(Windows 10/11)
【基本料金に含まれる内容】
CSV・Excelデータの取り込み、得意先別・月別の集計、売上明細の検索、Excelへの出力。パソコン1台でのご利用を想定しています。
【対応できないこと】
・Macでのご利用
・インターネット上のサーバーの構築
・会計ソフトなど他のソフトとの連携
【修正について】
納品後7日以内であれば、ご依頼内容の範囲で修正いたします。
お預かりしたデータは制作の目的以外には使わず、納品後は削除いたします。