業務効率化｜AIで自動化できる作業か診断します

「この作業、AIでなんとかなりませんか」 そう思っている作業を1つだけ選んでください。 置き換えられるか、どのくらい時間が減るか、どうやるかをレポートにしてお返しします。 ■ お返しするもの A4で3〜4枚のレポートです。次のことが書いてあります。 ・その作業が、どの型で置き換えられるか ・いま月に何時間かかっていて、どのくらい減る見込みか ・具体的にどういう手順で作るか ・気をつける点（AIに任せてはいけないところ） ・必要になるものと、その費用 ■ 置き換えられない場合 その場合も、そう書きます。 手順がまだ固まっていない作業や、毎回の判断が大きい作業は、仕組みを作っても作り直しになります。そういうときは「まず手順を決めるところから」とお伝えします。無理に勧めることはしません。 ■ 進め方 1. ご購入後、5つの質問をお送りします 2. ご記入いただいた内容だけで診断します 3. 3日以内にレポートをお渡しします 実際の業務データはお預かりしません。お伺いするのは、作業の内容とかかっている時間だけです。 ■ こんな作業を想定しています ・見積書を、過去の似た案件を探しながら手で作っている ・決まった形式の文章を、内容だけ変えて何度も書いている ・受け取った情報を、決まった表の形に手で打ち直している ・同じ確認を、複数の資料を見比べながら毎回やっている ■ これまでに作った仕組み ココナラでの販売実績はまだありません。 ココナラの外で作ったものを、事実だけ書きます。有償2件、無償2件です。 1. 工務店の見積もり作成（有償） 見積もり作成をAIで効率化する仕組みを作りました。先方のお話では、見積もり1件がおよそ2時間から15分ほどになったそうです（計測ではなく体感です）。同じ工務店で、作業の期限を管理してお知らせする仕組みも作りました。 2. ひとり親方の請求書づくり（無償） カレンダーに書いていた日々の経費メモの書き方をそろえ、月末に集めて請求先ごとに合算し、請求書が自動でできるようにしました。月末の請求書づくりが、月2時間から、確認だけの5分になりました。 3. 情報発信をしている方の入力作業（有償） チャットに届いた投稿を、表に自動で入れる仕組みをAIを使って作りました。先方のお話では、毎日1時間かかっていた入力が5分ほどになったそうです。 4. 事業所データの照合（無償・モニター） 正解となる一覧を先に用意し、プログラムとAIには照合だけをさせる形にしました。一致した分の精度は100%、全体の取得率は60〜70%です（結果を実際に数えました）。 件数を多く見せる書き方はしません。 ■ お受けできない条件 ・医療、法律、税務の判断を含むもの ・個人情報や、お客様以外の方の機微な情報を扱うもの ・3日以内の納品が必要なもの ■ このあと レポートの範囲はここまでです。 実際に作る場合は、別のサービスとしてご用意しています。診断の内容はそのまま使えますので、同じことを最初からお伺いすることはありません。 診断だけで終えていただいても構いません。