補助金の期限と提出書類をスプレッドシートで管理ます

補助金・助成金の申請を何件も並行して抱えている方へ。「どの案件が今どの工程で、次に何をいつまでに出すのか」が一目で分かるスプレッドシートをお作りします。 主な対象は「デジタル化・AI導入補助金」（2026年にIT導入補助金から名称変更／正式名称：中小企業デジタル化・AI導入支援事業）です。他の補助金・助成金を並行して管理する形にも対応できます。 ■ こんな状態を解消します ・案件ごとにフォルダとメールを開かないと進捗が分からない ・公募締切／交付申請／実績報告と、期限が工程ごとにあって追いきれない ・必要書類が補助金ごとに違うので、毎回手でチェックリストを作っている ・担当者が複数いて、誰がどこまで進めたか共有できていない ■ 基本（この価格に含まれます） 案件管理シートをお作りします。補助金名／事業者名／担当／ステータス／次のアクション／期限を1行1案件で管理し、期限が近い行・過ぎた行は自動で色が変わります。修正1回。 ■ 有料オプション 【提出書類チェックリスト＋進捗ダッシュボード】 補助金の種類を選ぶと、必要な書類の一覧が自動で展開されます。通常枠／インボイス枠／セキュリティ対策推進枠のように枠ごとに書類が変わる場合は、枠ごとにリストを分けられます。書類ごとに「未着手／依頼中／受領済／提出済」を記録でき、案件管理シート側に「◯/△件」で集計されます。あわせて、ステータス別の件数・今週や今月に期限が来る案件・動きが止まっている案件を1画面にまとめたダッシュボードをお付けします。 【GASによる期限前リマインドと自動通知】 Google Apps Scriptで、期限の◯日前に担当者へメール送信、ステータス変更時に関係者へ通知、を自動化します。何日前に送るか・誰に送るかは設定シートから変更できます。 ■ 補助金の実務を分かったうえで設計します 本業で補助金申請のサポートを2021年から約5年、うちIT導入補助金（現：デジタル化・AI導入補助金）を中心に約4年、現在も並行して担当しています。gBizIDプライムの取得、申請マイページの登録、IT導入支援事業者・ITツールの確認、交付申請、事業実施、実績報告、効果報告まで、工程ごとに何が起きるかを知ったうえで管理表を組みます。 「とりあえず表を作る」のではなく、実際に詰まりやすいところ（差し戻し対応、工程ごとの期限の二重管理、書類の版管理）を先回りして設計します。 ■ 進め方 1. ヒアリング（30〜60分／トークルームまたはオンライン） 2. 設計のご提案（シート構成と項目をたたき台でお見せします） 3. 構築・テスト（ダミーデータで動作確認） 4. 納品・操作説明（画面キャプチャ付きの簡易マニュアル付き） ■ 正直にお伝えしていること ・すべてを自力で書くフルスタックエンジニアではありません。実装には生成AIを活用し、設計・動作確認・修正は自分の責任で行ったうえで納品します。 ・開発は原則ダミーデータで行います。実データをお預かりする必要がある場合は事前にご相談ください。 ■ お受けできないもの 大規模なシステム開発／認証・決済を伴う仕組み／大量の個人情報を扱う処理／基幹システムの保守 まずは「うちの管理、こういう形にできますか？」というご相談からお気軽にどうぞ。