紙の日報、LINEでの報告、口頭の連絡を、スマホの入力画面1つにまとめます。
集まった報告は、Googleスプレッドシートではなく、いつもお使いの手元のExcelに入ります。
■ ここが違うところ
Webの入力画面からスプレッドシートに集める仕組みは、無料で誰でも作れます。
でも、それでは「Excelで集計している会社」は結局コピペが残ります。
この仕組みは、Excelを開いて「更新」を押すだけで、その日までの報告が表に入ります。
いまお使いの集計式・ピボット・帳票は、そのまま使えます。
■ こんな困りごとが対象です
・スタッフからの報告が紙やLINEでばらばらに来て、あとで誰かがExcelに打ち直している
・「今日の分が全部そろったか」が分からない
・写真つきの報告を、あとから探せない
・電波の悪い場所からの報告が、二重に届いたり、届かなかったりする
■ お渡しするもの
・スマホで開く入力画面(アプリのインストール不要。ブックマークから開きます)
・報告を一覧で見る管理画面(日付・担当・現場で絞り込み)
・手元のExcelへの取り込み(「更新」ボタン1つ。集計用の列をそろえた形で)
・画面の絵つきの手順書
■ 実績
本業で、同じ仕組みを作って運用しています。現場の約100名が毎日使い、1年以上、不具合による停止はありません。
・電波が切れて再送信しても二重に登録されない作り
・写真の添付、担当者ごとの入力履歴
(社名・画面・実データは公開していませんが、トークルームで作りの説明はできます)
■ 月々の費用について
お客様ご自身の無料のアカウントで動かします(毎月の利用料0円)。
無料の枠には「1日に受け付けられる量」の上限がありますが、スタッフ50名が1日3回報告しても上限の1%以下です。
上限に近づかない作り(集計は覚えておく・無駄に読み直さない)を最初から入れます。
■ 価格
50,000円〜(入力項目10個まで・写真添付あり・管理画面1つ・Excelへの取り込み1種類)
承認の流れ、複数拠点、他システムとの連携、既存の帳票への流し込みは、内容を伺ってお見積りします。
・いまの報告の形(紙の様式、LINEの文面、Excelの列)をお送りください。数字や氏名は架空のものに置き換えて構いません。
・お客様ご自身の名義で無料のアカウントを1つ作っていただきます(作り方は手順書でご案内します)。私がお客様のパスワードや鍵を預かることはありません。納品後に私がいなくなっても、そのまま動き続けます。
・製作の途中で1回、スタッフの方に実物を触っていただく期間を設けます。入力のしやすさはここで直します。
・本業がありますので、ご連絡は平日の夜が中心です。木曜・金曜は日中も対応できます。24時間以内にお返事します。
・納品後30日以内は、項目の追加や表示の調整を無料で承ります。