業務を棚卸しし、AI活用の優先順位を診断します

「AIを使えば業務が楽になる」と言われても、何から手をつければいいか分からない。特定の担当者しか分かっていない仕事があり、その人が休むと業務が止まってしまう。ツールを試したが続かなかった――そんなお悩みはありませんか。 【こんな方におすすめです】 ・事務担当者が1〜2人しかいない ・「〇〇さんしか分からない仕事」が社内にある ・Excel・メール中心の業務が多い ・AIを使えと言われるが、何に使えばいいか分からない ・属人化が心配だが、整理する時間が取れていない ・ツール導入より先に、まず現状を整理したい 多くの場合、問題はツール選びだけではありません。業務が整理されないまま属人化していることも、大きな原因の一つです。 【サービス内容】 90分のヒアリング(オンライン、顔出し不要)をもとに、以下を記載した業務棚卸しレポートをお渡しします。 ・現在の業務一覧 ・属人化している業務 ・時間がかかっている業務 ・改善が期待できる業務 ・優先順位 さらに、①すぐできること②中期的にやること③体制ごと変えること、の3段階の改善ロードマップも整理します。 【診断でどう変わるか(例)】 診断前:「何から始めればいいか分からない」 診断後:「まず①請求書処理、次に②マニュアル化、③〇〇は現状のままでOK」というように、優先順位と理由が明確になります。 【なぜ私が診断できるか】 24年間、地方公務員として、複雑な行政手続きを「担当者しか分からない」状態から誰でも分かるマニュアルに落とし込んできました。また、上司の手作業による集計を見て、頼まれてもいないのに自らExcelで仕組み化し、組織内で表彰された経験もあります。「言われた通りに動く」のではなく「業務を見て、整理し、仕組みに変える」ことを、行政の現場で積み重ねてきました。 【実証実績】 実際の業務を題材にした3つの実証実験で、AI活用の効果を確認しました。もっとも実務に近い条件(AIの初稿に2回の修正を加えた場合)で計測した会議の議事録作成では、38分→9分(約76%短縮)。この76%を実務に近い代表値と捉えています。修正なしで一発承認となった好条件下では、マニュアル作成34分→7分(約79%短縮)、請求書の精査・支払処理22分→2分(約91%短縮)という結果も出ました(※効果は業務内容により異なります)。同じように、御社の業務にも「整理するだけで見える改善」が眠っているかもしれません。 AIツールの導入作業やシステム開発は行いません。業務の整理・診断・提案までがサービス範囲です。 先着3名様限定のモニター価格です。