今の業務のやり方を1枚の図にします

「うちの業務、どうなっているんですか」と聞かれて、 すぐ1枚で見せられる会社は多くありません。 図がないまま自動化を始めると、いらない仕事をそのまま自動化することになります。 ───────────────── 【こんな方へ】 ・マニュアルはあるが、全体の流れを1枚で見た図がない ・引き継ぎや採用のたびに、口頭で説明している ・AI導入や外注を検討しているが、まず現状を整理したい ・「この作業、なんで必要なんだっけ」に社内で誰も答えられない ───────────────── 【納品物】 ① 業務フロー図（1業務・A4横1枚） 誰が・何を・どこで・どのくらいの頻度でやっているかを1枚に。 PDFと、あとから自分たちで直せる編集可能形式の両方でお渡しします。 ② 気づいたことメモ（A4 1枚） ・やめられそうな工程 ・担当や順番を変えれば済みそうな工程 ・仕組みを作る価値がありそうな工程 この3つに分けて書きます。 ───────────────── 【正直にお伝えします】 図を見た結果、「何も作らなくていい」という結論になることがあります。 その場合は、そうお伝えします。工程そのものが減るなら、それが一番早いからです。 決めるのは御社です。決められるように、見える形にするのが私の役割です。 ───────────────── 【担当について】 業務の流れを設計する仕事をしています。 設計した結果、AI・自動化システムを作ることもあり、 設計から本番運用まで担当している現役エンジニアです。 図を描くこと自体が目的ではなく、 次に何をするかを御社が決められる図を作ります。 ───────────────── 【購入後の流れ】 1. チャットで対象業務をうかがいます 2. 30〜45分のビデオチャットで、実際にその仕事をしている方から流れを聞きます 3. 4日以内に、図とメモを納品 4. 納品後1週間、修正・質問に対応 管理職の方だけでなく、実際にその作業をしている方に同席いただけると、 図の精度が大きく変わります。