インバウンド急増で「宿泊者名簿・本人確認・パスポート回収」は必須業務。その事前回収から保存・管理までを丸ごと自動化する仕組みを、あなた専用に構築してお渡しします。
【提供内容】
■多言語 事前チェックインフォーム(日本語/英語/韓国語/中国語)
・氏名/連絡先/滞在期間を入力、宿泊者ごとに区分を選択
・法令に完全準拠:日本国籍・日本在住の方は旅券不要、日本に住所のない外国人のみ国籍・旅券番号・パスポート写真を取得(宿泊者ごとに自動で出し分け)
・スマホ最適化、ゲストはログイン不要で写真アップロード可
▼実際の画面を試せます(体験用デモ・送信しても保存されません)
https://cheerful-moxie-e1ff52.netlify.app
■自動保存(あなたのGoogleドライブへ)
・送信すると物件ごとのフォルダに「代表者名+宿泊期間」で自動整理し、名簿と写真を保存。複数物件・複数人数に対応
■提出状況トラッカーも構築します!
・提出済/未提出をチェックイン日順で一覧化。「未対応のみ」表示で催促漏れをゼロに
・ゲストごとにメモを残せてPC・スマホで同期。外出先でも状況を確認
・「名簿の抜け漏れ=行政指導リスク」を未然に防ぎ、繁忙期でも管理がラクに
【対応制度】旅館業法/民泊新法/特区民泊(2023年12月改正を反映)
【データはあなたの所有】保存先はお客様ご自身のGoogleドライブのみ。パスポート等の個人情報は私が保持・アクセスしません。維持費は基本0円(Google無料枠)。
【中国本土】Googleがブロックされるため中国本土からは提出できません(Googleフォームも同様)。中国ゲストは別手段での取得を推奨します。
【流れ】ご購入→ヒアリング→構築→設定(ご希望の場合は画面共有で私が代行し、お客様は最後の「許可」のみ操作)→動作テスト→納品
※本サービスは一般的な法令情報に基づくもので法的助言ではありません。最終的な要件・運用は自治体/保健所でご確認ください。
ご購入前に、以下をお知らせください(購入後の追加ヒアリングも可能です)。
・物件名(複数運営の場合は各名称)
・対応制度(旅館業法/民泊新法/特区民泊のいずれか)
・フォームの初期表示言語(日本語/英語/韓国語/中国語)
・主な予約サイト(Airbnb/Booking.com 等)
・保存先に使うGoogleアカウントをお持ちかどうか
【私ができること】多言語チェックインフォーム・Googleドライブへの自動保存・提出状況トラッカーの構築、初期設定サポート、ご希望の場合はオンボーディング(画面共有での設定代行)。
【できないこと・ご注意】中国本土からの提出はGoogleの制限により対象外です。本サービスは一般的な法令情報に基づくもので法的助言ではなく、最終的な要件・運用は自治体/保健所でのご確認をお願いします。