そのコピー&ペースト、本当に人がやる仕事でしょうか?
毎月同じ数字を転記する。
報告書の文章を毎回整える。
必要な情報を複数のファイルから探す。
時間は取られるのに、売上や顧客対応には直接つながらない。
そんな手作業の中から、「ここはAIに任せられる」部分を見つけるサービスです。
対象は、小規模事業者・個人事業主・事務担当者の方です。
普段使用しているExcel・スプレッドシート・PDF・Word・手順書など1点と、現在の作業手順を確認。AIで減らせる可能性が高い手作業を最大3つに絞り、優先順位をつけてご提案します。
たとえば、
・複数ファイルから必要な数字を探して転記する
・定型的な報告書やメールを毎回作る
・長い資料から必要な情報を探す
・データを分類・整理する
・会議音声を文字起こしして保存する
といった作業が対象です。
納品するのは、単なる「AIを使いましょう」という助言ではありません。
【納品する診断レポート】
1. 現在の作業の流れ
2. AIに任せられる手作業 最大3つ
3. 改善後の作業イメージ
4. 利用するツールと具体的な進め方
5. 人が確認すべき箇所
6. 削減できる時間の概算
7. 情報漏えい・誤作動などの注意点
8. 最初に試せるAIへの指示文1本
診断後には、何から始めるか、どこまでAIに任せるか、導入する価値があるかを判断できる状態になります。
私自身も「録音後の文字起こし・検品・Google Driveへの保存を、毎回手作業で行いたくない」という悩みから、AIと自動処理を組み合わせた仕組みを作り、実際に運用・改善してきました。
また、製造現場で手順・品質・ミス防止に携わってきた経験から、便利さだけでなく、間違いをどう見つけるか、問題が起きた時に手作業へ戻せるかまで考えます。
基本料金は1業務・ファイル1点まで。
Excelは1ブック、手順書は10ページ程度が目安です。
納期は5日。ビデオ通話は不要で、やり取りはココナラ内で完結します。
※本サービスは診断と改善案の作成までです。ツールの実装やシステム開発をご希望の場合は、診断結果をもとに別途お見積りします。
ご購入後、次の6点をお知らせください。
1. 業種・業務の概要
2. 減らしたい作業と現在の手順
3. 頻度と1回あたりの所要時間
4. 使用中のツール(Excel、スプレッドシート等)
5. 目指したい状態
6. 診断するファイル1点
ファイルは氏名、顧客情報、社外秘情報などを削除・置換してお送りください。パスワード、APIキー、ログイン情報は送らないでください。
基本料金は1業務・ファイル1点(Excel1ブック、手順書10ページ程度)です。大きなファイルや複数業務は事前に見積り相談をお願いします。実装作業は基本料金に含みません。削減時間は現状からの推定で、効果を保証するものではありません。確認事項への返信が遅れた場合、納期を調整することがあります。