個人店舗・小規模企業向けに、予約管理・在庫管理・顧客管理・問い合わせ管理など、日々の面倒な作業を効率化する仕組みづくりをサポートします。
「予約を手書きで管理している」
「在庫数の確認や発注判断に時間がかかる」
「問い合わせ内容を後から探すのが大変」
「スタッフ間で情報共有ができていない」
「毎月の集計や確認作業が負担になっている」
このようなお悩みに対して、現在の業務内容を整理し、少人数でも運用しやすい形に改善します。
最初から大きなシステムを作るのではなく、今の業務に合わせて、必要な部分だけを効率化することを重視しています。
対応例は以下です。
・予約情報の整理
・在庫管理表の作成
・発注タイミングの見える化
・顧客情報の管理
・問い合わせ内容の管理
・担当者別の対応状況管理
・入力ミス、対応漏れを減らす仕組み作成
・毎月の集計表作成
・スタッフが使いやすい管理表の作成
・運用手順書の作成
・業務改善の進め方提案
難しい専門知識がなくても使えるように、入力する場所・確認する場所・対応する流れを分かりやすく整理します。
また、完全に任せきりにする自動化ではなく、重要な部分は人が確認できる形で設計します。
そのため、ミスや誤対応を防ぎながら、日々の作業時間を削減しやすくなります。
美容室、飲食店、整骨院、建設・職人業、中古車販売、賃貸管理会社など、個人店舗・小規模事業者の業務改善に対応可能です。
「何から改善すればいいか分からない」という段階でも問題ありません。
現在の作業内容をお聞きし、優先順位をつけて、まず改善すべき部分をご提案します。
ご購入後、以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
・事業内容
・現在困っている業務
・管理したい内容
・現在の管理方法
・1日の予約数、問い合わせ数、作業件数
・担当者数
・改善したい目的
・希望する納品物
・希望納期
・ご予算
すべて決まっていなくても問題ありません。
不明な項目は「未定」と記載してください。
実際の売上増加や作業時間削減を保証するものではありませんが、現状業務を整理し、作業負担・入力ミス・対応漏れを減らすための仕組みをご提案します。
顧客名、電話番号、住所、パスワードなどの個人情報・機密情報は送らないでください。
必要な場合は、名前を伏せたサンプル情報でご共有ください。
購入内容に含まれない追加作業や大幅な方向転換は、別途お見積もりとなります。