本サービスは、相手から届いたメール内容を貼り付け、指示に沿って数項目を入力するだけで、丁寧で整ったビジネスメールをAI(GPT-5)で自動作成するサポートです。
件名・宛名(〇〇様)・挨拶文・本文(①回答 ②追加情報 ③次アクション)・結び・署名まで、フォーマルな体裁で一貫して出力します。敬語のランクは「通常フォーマル/やや丁寧/非常に丁寧/カジュアル」から選択可能。問い合わせ対応、取引先連絡、社内報告、謝罪・お詫び文、採用連絡など幅広いシーンに対応します。
【使い方】
1)相手のメールを貼付 2) 送信者名を入力 3) 案内したい次アクション(期限可)を入力 4) 敬語ランクを選択
→ 数秒で送信レベルの文面を生成します。
想定効果
作成時間の短縮/敬語ブレの解消/社内標準化の促進。
※セキュリティ配慮のため、個人情報の入力は最小限でご利用ください。ご不明点はメッセージでサポートいたします。
【対応メールの種類】
・顧客・取引先への返信
・社内報告・依頼・相談メール
・求人応募・採用通知・辞退連絡
・クレーム・お詫びメール
・イベント・講座・セミナー案内
・プロジェクト進捗報告・納期調整
・見積・請求・支払い関連メール
【主な特徴】
① 完全テンプレート化された構成
・件名/宛名/挨拶文/本文/結び/署名を自動生成。
・丁寧なフォーマットを維持したまま、即送信レベルの品質。
② 敬語ランクを自由に設定
・「通常フォーマル」「やや丁寧」「非常に丁寧」「カジュアル」から選択可能。
・相手や状況に応じて最適なトーンを自動で調整。
③ 用途別カスタマイズも可能
・採用連絡専用テンプレート
・営業フォローアップ特化型
・謝罪/報告メール用フォーマット など
④ AI導入サポート付き
・ChatGPT設定代行(プロンプト導入支援)
・独自マニュアル「AIビジネス文書活用ガイド」付き
【このAIで得られる効果】
・メール作成時間を 80%以上短縮
・誤字・敬語・トーンの不安を解消
・社内共有・顧客対応の品質を均一化
・新人研修・マナー教育にも活用可能
【納品形式】
・ChatGPT専用プロンプト(テキスト形式)または導入支援(私が代理でプロンプトをあなたのGPTに導入します)
【購入にあたってのお願い】
・ChatGPT Plus(GPT-4/GPT-5対応)が利用できる環境が必要です。
・ChatGPT Plusの料金はお客様負担になります。
・商用利用・社内展開も可能ですが、再販は禁止となります。
・ご購入後の設定・動作サポートも承ります。
・本プロンプトの無断転載・再販は禁止とさせていただきます。