スプレッドシートを使用した管理シートの作成の依頼

【概要】現在、病院のリハビリにおいて実施記録の作業効率を上げるためにスプレッドシートにて管理できればと考えております。 日々やることは、 ①一人一人の患者さんのリハビリの実施時間、実施内容をカルテに記載する。手書き ②①とは別で縦列に患者名、横列日付の形式のスプレッドシートにその日ごとに、リハビリ実施単位(1もしくは2)の数字を記載する。一単位が20分、二単位で40分 この①と②の作業をスプレッドシートで管理できるようにしたく思っております。 スプレッドシートに、①の入力作業をすると自動的に、何日、どの患者、何単位かを判断し、②のシートが作成されるようにできように設定してたシートを作成できるのでしょうか？ よろしくお願いします。