仕事のミスについての報告書について (上司がありのままの現状のミスを認めず、すべてを本人のせいにしている場合)

私の主人は製造の仕事をしているのですが、どうしてこのような仕事のミスをしてしまったのかありのままの報告書(要は機械の老朽化及び今年の異常な暑さにより機械が誤作動をおこしてしまった。これが事実なんですが、そしてそのようありのままの報告書をだしたにもかかわらず、認めてもらえないようなんです。) 主人の言い分によると、機械のせいにしてしまうと上層部が責任をとらないといけなくなるから(機械の管理ミス、もし機械を新しくしても莫大な資金が必要となる為)なにがなんでも本人のせいにしたいみたいなんです。 このような場合どのように報告書を書けばいいんでしょうか？ 組織ですから、事実はこうですからとつっぱねてしまうと今後仕事面での報復がこわいですし、お互いがすんなり納得できるような報告書をどのように作成すればよいのかアドバイスできるかたお願い致します。