【iosアプリ】について教えて下さい!!

アプリのプログラムが…と言う訳ではなく アプリ会社さんとのやり取りや、それらを社内で(PCやスマホ無知の人達に)伝える良い方法がないかと頭を抱えております。 イラストなどの画像部分も絡んで参りますので、それらを含めて素人に分かりく説明する事が出来る様にしたいです。 その様な説明文を相談しながら作って下さる方、またアプリ会社さんとのやりとりなので会社によって多少の差はあれど、こういうのが一般的などあればそこもアドバイスが欲しいです。