何万人規模の会社で「アカウント数に比例して月額コストが増えるシステム」はどうしているのか知りたい。

何万人規模の会社で「アカウント数に比例して月額コストが増えるシステム」はどうしているのか知りたいです。 理由は 1000名規模の会社で働いていますが アルバイトを含めると3000名くらいになるので、単純に３倍のコスト増になります。 別の方法あどはないか　など実例で知りたいです。 よろしくお願い致します。