経理に関してのアドバイスをお願いします。

【目的】お客様来店から商品納品　アフタフォローまでの流れを管理したい。 【現状】現在はごお客様が来店され住所名前などのカルテに記入していただきそれを写メで経理へと送り サイボーズへの入力を外部に委託 顧客管理～商品の受注・発注・納品までの管理はサイボーズでしています。 【悩み】サイボーズでは在庫管理は出来るのですが在庫は手入力の為とても面倒です。 【改善】見込み→受注→仕入れ→在庫管理→→納品→顧客→アフターの管理 【理想】お客様がご来店・WEBされたら→電子カルテ（ipad）でのデータ入力