医療福祉施設立ち上げのバックオフィスビジネス代行（継続有り）

【 募集概要 】 新設法人による診療所立ち上げに係るビジネス代行をお願いしたいです 内容：医療知識不要。労務総務など事務関連 仕事量：２０－３０時間、３－５万円イメージ 【詳細】 はじめまして。都内で内科クリニックを新規立ち上げ予定の医師です。 開業まわりの雑多な業務が増えてきたため、オンラインでバックオフィスをお手伝いいただける方を探しています。 ◆ お願いしたいこと 一言でいうと「一人では手が回らない事務まわりを、幅広く助けていただく」お仕事です。 中でも採用まわりのサポートがメインになり、ここに一番お時間を使っていただくイメージです。 ・採用サポート：こちらで用意した原稿のエッセンスをもとに、各求人媒体に合わせた文面への整え、媒体への掲載作業、応募者への一次連絡まで（面接日程の調整や、社会保険・雇用契約などの士業領域は含みません） ・購買・契約まわり：物品やサービスの価格比較、契約書類の整理など（発注や契約の最終判断は私が行います。医療材料の調達は含みません） ・プラットフォーム管理：採用プラットフォームやココナラ含め購買プラットフォームでそれぞれ適したフォーマットや情報入力が別で発生するため、その管理や情報調整をお願いしたいです ・データ整理：事業者や外注候補などを、こちらが提案する評価軸を元に比較可能な形にExcelで整理する、といった作業 ・Web情報探索：良い業者やサービス・物品の候補を調べて挙げていただく下調べ ・業者・委託先とのやり取り：メールやチャットでの一次対応 ・書類整理：クラウド上でのファイルのダウンロード・整理（すべてオンラインで完結します） 業務の性質上きっちり切り分けにくい部分もあり、上記は重なり合う部分もあります。 「だいたいこのあたり」という温度感でとらえていただけると助かります。 ◆ 働き方 フルリモート・オンライン完結です。やり取りはココナラ上で行います。 守秘義務にご同意いただける方にお願いできればと思います。 ◆ 稼働量・予算 月20〜30時間ほど、予算は月3〜5万円程度を考えていますが、ご提案いただけたらと思います。 ◆ 継続について 今回は単発の募集としていますが、相性が良ければ継続的にお願いしたいと思っています。 ◆ こんな方だと嬉しいです オンライン秘書や事務サポートのご経験がある方 AIを活用して効率よく進められる方 （むしろ大歓迎です。日頃から使いこなしている方だと心強いです。プログラミングは不要です） 医療事務のご経験は必須ではありません（あれば拝見しますが、まったく問いません） レスポンスの早い方 空いている／終わったから仕事を振って、とご自身からご発言いただける方 メール等で相手を慮ったご発言がいただける方 今回、オンラインで全く差し支えございませんが、診療所が東京都小平市なのでお近くの方はこっそり教えていただけると嬉しいです（仕事の相性が良い＋ご本人の希望あり、であれば常勤登用込でご相談させてください） ◆ 応募について 差し支えなければ、これまでのご経験や実績を教えていただけると助かります。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。どうぞよろしくお願いいたします。 お盆休みについて、数日はこちらも休みますのでお休みは調整可能ですが、 長期旅行など丸一週間以上動けない、という方は応募をお控えください。