SharePointなどでPPAP方式を脱却しセキュアなファイル共有の仕組みを作りたい

【業務内容】 ファイルをメールを送る際、添付ファイルをパスワード付きで圧縮して送っていましたが、このところ推奨されておらず、ファイルのダウンロードサイトのリンクを送り、アクセスコードを送ってもらってから ダウンロードできる仕組みが主流です。このような仕組みはいくつかサブスクサービスありますが、サブスクではなくsharepointなどで一度設定さえすれば継続的無料(MSアカウントは別)で使えるようにしたく。 フォルダにアクセス権をつける方法は共有先が流動的なので都度設定は不可能。 メール受信者のみアクセスでき、受信者がリンク先をクリックするとアクセスコードを送信され、そのコードを入力するとダウンロードできるような設定ができる。または方法を指導いただける方おりましたらご連絡ください。