スケジュール調整システムの開発

日々の顧客との日程調整業務を効率化するため、AIを活用した「AI秘書」のような自動化システムの開発・構築をお願いできる方を探しております。 以下に現在の環境と、実現したいこと、現状の課題をまとめました。 実装方法や使用する連携ツールなどについてはこだわりがありませんので、プロの目線で最適な構成をご提案いただけますと幸いです。毎月の維持費用がなるべくかからない方法を望んでいます。 1. 現在の環境 • スケジュール管理: TimeRex（裏側はGoogleカレンダー等を使用想定） • メール: メールワイズ（ただし、Gmailでも同じメールを受信・検知できるように設定済みです） • AIとのやり取り: chatworkが希望です。 2. 現状の課題と背景 現在、お客様との日程調整において以下の課題を感じています。 • TimeRexなどの「日程調整ツールのURL」をそのまま送ると、お客様によっては「失礼だ」「機械的だ」と受け取られる方がいらっしゃっいます。あえてテキストで「〇日と〇日の何時はいかがでしょうか？」と候補日を打診する丁寧な形をとりたいです。 • しかし、テキストでのやり取りになると「カレンダーの空き確認」「仮押さえ」「返信待ちの間のスケジュールブロック」「確定後のカレンダー登録」といった手作業が発生し、非常に手間がかかっています。 • また、お客様からの返信待ちの間に他の予定が入ってしまうダブルブッキングのリスクや、返信がないまま放置されてしまう連絡漏れのリスクがある。 3. やりたいこと（実現したいワークフロー） チャット等のUIを通じて、AIと対話しながら以下のフローを実現したいです。 1. 候補日の抽出: 私がAIに「〇〇様とのお打ち合わせ候補日を教えて」と指示すると、カレンダーの空き状況を読み取り、候補日時をテキストでいくつか提示してくれる。 2. カレンダーの仮押さえ: 私が「その候補日で仮押さえして」と指示すると、AIが自動でカレンダーに仮押さえの予定を入れる。 3. 提案メールの送信: 仮押さえした候補日をもとに、AIが日程打診のメール文面を作成し、送信（または下書き作成）する。 4. 確定と仮押さえ解除: お客様からGmail宛に「〇日の14時でお願いします」と返信があったら、AIにその旨を伝える（またはAIがメールを自動検知する）。すると、AIがカレンダーの他の仮押さえを解除し、決定日時を正式なスケジュールとして登録する。 5. 返信がない場合のアラート: もし「翌営業日中」に仮押さえが解除されない（お客様から返信がない）場合、AIから私宛に「〇〇様からお返事がありません」とお知らせ通知が来る。 6. 再調整の実行: （私が電話等で確認しても繋がらず）AIに「仮押さえを解除して」と指示すると、AIがカレンダーの仮押さえをすべて削除し、「ご都合の良い日を教えてください」といった内容の再調整メールを自動作成する。 4. 依頼にあたってのご要望 • どのようなシステム構成（API連携、ノーコードツールの活用、プログラミング等）で実現するのが最も安定し、コストパフォーマンスが良いか、ご提案をお願いいたします。 • 「この部分は完全に自動化すると誤作動が怖いので、人間の承認（ワンクリック）を挟んだ方が良い」など、実運用を見据えたアドバイスも嬉しいです。 お見積りの目安や、開発にかかるおおよその期間、また上記を実現する上での懸念点などがございましたら、ぜひご教示ください。 よろしくお願いいたします