EXCELにて簡単な集計の仕方を教えてください

【業務内容】 ・EXCELにてデータを打ち込み集計したかったのですが、どうしても上手くいきません…。 年ごとの集計、合計を表にしたいです。 ピボットテーブルを使用すると、一覧表は簡単に出来るのですが、年のところにプルダウンが表示されず困ってます。年ごと、簡単に多い順少ない順を切り替えたいので、プルダウンが欲しいです…。 教えて下さる方お願いいたします。 （作ってほしい！ではなく、作り方を教えてください） 【必須条件】 ・EXCELの基本的な操作ができる方。 ・人に教えることが好きな方、または得意な方。 【その他】 ・データが膨大のため、打ち直しなどは不可 ・望む形になればどのような方法でも可 不可能な場合は代替を提案して下さる方（一覧表になっている事、並び替えが簡単である事は譲れません） ご相談でお支払いではなく、完成してのお支払いとさせて頂きます。完成までお付き合い頂ける方のみご提案お願いします（完成せず終了となる場合はお支払い致しません） 基本的に夜中の作業となるため、夜中のお返事となる場合があります（返事は日中で構いません） 以上　ご了承頂ける方のみ　宜しくお願いします。