EXCELにて簡単な集計の仕方を教えてください

【業務内容】 ・EXCELにてデータを打ち込み集計したかったのですが、どうしても上手くいきません…。 年ごとの集計、合計を表にしたいです。 ピボットテーブルを使用すると、一覧表は簡単に出来るのですが、年のところにプルダウンが表示されず困ってます。年ごと、簡単に多い順少ない順を切り替えたいので、プルダウンが欲しいです…。 教えて下さる方お願いいたします。 （作ってほしい！ではなく、作り方を教えてください） 【必須条件】 ・EXCELの基本的な操作ができる方。 ・人に教えることが好きな方、または得意な方。