グーグルワークスペースの導入　設定をお願いしたいです。

個人事業主（社員　3名）です。　水道事業を営んでおります。 現在、社内でのデータ管理や社員からの報告（日報等）が紙やデータが混在している為、 色々調べた所、グーグルワークスペースの導入を検討しているところです。 現在　グーグルアカウントを2つ使用して、事務用と現場用で分けて使用しています。 使用しているのは　Gmailとドライブ位です。 私自身があまり詳しくない事もあり、また当社の体制が特殊で、 拠点（神奈川西部）私1名　事務員2名 現場社員　横浜1名　他県1名 主な連絡報告：℡　LINE イメージですが導入後、現場→会社への各日報や、管理書類がスマホやタブレットで入力出来たり、データやファイル、紙の書類などを極力少なくして行ける環境を整えたいと思います。 グーグルワークスペースをどのように導入したら最適かなどもの含めて依頼したいです。 本や動画を見ると、独自アプリが作れたり、その他いろいろ便利になるようですが、 エラーや不具合に対応できる知識が無いため、まずは導入、設定をお願いしたいと思っております。 プラン、契約数なども相談したいです。 その後、各日報のアプリや作業報告書アプリなどの導入を検討していきたいと思います。 この分野に詳しくないので今回は、導入、設定をメインに考えています。 仕事上、あまり事務所に居なく帰社が遅いので、ズーム等よりもメール？（文字）での打ち合わせがありがたいです。（難しいようであれば教えて下さい）　 現在、勉強中ですがイメージだけで、この手の知識が乏しいので、色々ご迷惑をお掛けしますが、 ご協力いただければ幸いです。