Googleサイトでの業務可視化システム構築経験者を募集します

全体像：『CADチーム・コックピット』 バラバラのツールを使うのではなく、「Google サイト」でCADオペレーターチーム専用のポータルサイトを1つ作り、そこに情報を集約します。 「朝、全員がこのサイトを開くだけで仕事が始まる」という状態を作りたい。 アイディア1：【工程の見える化】スマート・スプレッドシート 普通のエクセル管理表ではなく、GWS特有の「スマートキャンバス機能」を使って、直感的でミスのない管理ボードを作ります。 • 仕組み： Googleスプレッドシートで工程表を作成 • ここがポイント（機能活用）： • プルダウン チップ： • ステータス（未着手 作図中 ★指示待ち 検図中 完了）を選択式にします。 • 「★指示待ち」を赤色にするなど色分けすることで、「誰の手が止まっているか」が一目で分かります。 • ユーザー チップ（@メンション）： • セルに「@」を入力してメンバーを選びます。カーソルを合わせるだけでチャットやメールが送れるため、連携スピードが上がります。 • タイムライン ビュー（ガントチャート）： • メニューの挿入 > タイムラインを使うと、入力した日付データから自動的にガントチャートが生成されます。（※Business Standard以上のプランで利用可能） • フィルタ表示（重要）： • 「自分の担当分だけ見たい」とき、普通のフィルタだと他人の画面も変わってしまいますが、**「フィルタ表示」**機能なら、自分の画面だけ表示を変えられます。5人が同時に編集しても干渉しません。 アイディア2：【生産性の見える化】Googleフォーム × Looker Studio 「なんとなく忙しい」「あの人は作業が早い」といった感覚を、数字で見える化します。 • 仕組み： 1. 入力（Googleフォーム）： • 作業完了時や1日の終わりに、スマホやPCから「作業ログ」を送信します。 • 項目例：案件名、作業内容（新規/修正）、かかった時間、手戻り理由（指示変更/単純ミス/データ不備） 2. 分析（Looker Studio）： • GWSと連携できる無料BIツール「Looker Studio」にフォームの回答データを接続します。 • 見える化されるダッシュボード（例）： • 「修正リワーク率」：全作業のうち、修正作業が何割を占めているか？（3割を超えたらチェック体制を見直す等の判断ができます） • 「人別・工数グラフ」：誰に負荷が偏っているか？ Aさんは詳細図が得意、Bさんは配置図が得意、などの特性発見にも繋がります。 アイディア3：【ナレッジの見える化】動画マニュアルライブラリ 「あのデータどこ？」「この線の太さの設定は？」といった"探す時間・聞く時間"を削減します。 • 仕組み： Googleサイトの下部にマニュアルコーナーを設置 • ここがポイント： • 動画マニュアル（Google Meet録画）： • マニュアル作成に時間をかけないのがコツです。Google Meetを一人で立ち上げ、画面共有しながら操作を実演・録画します。 • その動画をGoogleドライブ経由でサイトに貼り付ければ、**「これ見ておいて」**で教育が済みます。 • フォルダ埋め込み： • よく使う「ダイナミックブロック」「ハッチングパターン」「過去の参考図面」が入ったGoogleドライブのフォルダを、サイト上に直接表示させます。 アイディア4 社長のコラムを社内通知できるようにしたい