建設業の出張旅費規程チェック業務ができる税理士募集

■ 背景・目的 建設業(代表1名、役員2名)を営んでおります。 ＡＩで出張旅費規程を作成したのですが、適正なのかチェックをして頂きたい。 税務調査で否認されないよう、事前に税理士の先生にチェック・助言をいただきたく、 こちらに依頼させていただきます。 ■ 具体的な依頼内容 以下の点について、税務上の問題点と改善案をご教示ください。 【必須】 1. 出張旅費規程(A4で約5ページ)の内容チェック - 出張の定義は妥当か - 日当額は通常必要と認められる範囲内か - 税務調査で指摘されそうなポイントはないか 2. 日当額の妥当性確認 - 代表取締役: 8,000円 - 役員: 7,000円 3. 出張の定義の妥当性確認 - 片道25km以上「かつ」か「もしくは」1時間以上の移動 - この基準で税務署に否認されないか - より安全な基準があれば教えてほしい 【任意(できれば)】 4. 同業他社(建設業)の日当相場情報 - もしご存知であれば教えてください 5. 簡易な意見書の作成 - 「税理士○○が確認した」という記載 - 税務調査時の説明資料として使用 ■ 当社の詳細情報 【会社概要】 ・業種: 建設業 ・規模: 代表1名、役員2名 ・売上規模: 年間3000万円程度 【出張の実態】 ・頻度:適正な日数を提示して頂きたい ・距離: 片道25km以上 ・所要時間: 片道1時間程度 ・移動手段: (A)公共交通機関(電車・バス)で工具等(10kg以上)を携行 (B)車両使用で、時間外の工具調達・積み込み・積み下ろし作業あり 【現在の規程内容(概要)】 ・出張定義: 片道25km以上かつorもしくは1時間以上 ・日当: 代表8,000円、役員7,000円 ・根拠: 重量物携行、時間外作業、身体的負担等を総合考慮 ・記録: 出張申請書・報告書で管理 ■ 懸念点 以下の点が税務調査で問題になるか心配しています。 1. 片道25kmは短すぎないか?(一般的には50km以上と聞いた) 2. 日当8,000円は高すぎないか?(相場は5,000円程度?) 3. 車両使用でも日当を払って良いか? 4. 同じ現場に3ヶ月以上通う場合の扱いは? ■ 希望する成果物 【必須】 1. 規程のチェック結果報告書(簡易なもので構いません) - 問題点の指摘 - 修正が必要な箇所 - 修正した規程の完成物 2. 質疑応答(メッセージでのやり取り) 3. 簡易な意見書(A4で1枚程度) - 「本規程を確認した」という内容 - 税理士名・日付・印があれば十分 - 税務調査時の説明資料として使用 ■ 納期 〜10日程度を希望 ■ 提供する資料 1. 出張旅費規程 2. 出張申請書・報告書のフォーマット 3. 会社概要(簡単なもの) ■ その他・補足事項 【顧問契約について】 ・今回は規程チェックのみの依頼です ・継続的な顧問契約は現時点では不要です ・ただし、今回のご対応が良ければ、将来的にスポット相談をお願いするかもしれません 【確定申告について】 ・現在は自分で確定申告を行っています ・税務調査が入った場合は、別途ご相談させていただくかもしれません ・確定申告などの依頼をする可能性はあるかもしれません。 【希望する税理士の先生】 ・建設業の実務経験がある方だと嬉しいです ・中小企業・小規模事業者の実務に詳しい方 ・税務調査の立会経験がある方 【コミュニケーション】 ・メッセージでのやり取りを基本とします ・他のやり取りも可能 ■ 予算について まずは見積もりをご提示いただけますと幸いです。 ■ 最後に 税務に詳しくないため、初歩的な質問もあるかと思いますが、 丁寧にご対応いただける先生を希望します。 どうぞよろしくお願いいたします。