スプレッドシートデータを用いたカード印刷作業担当者を募集します

【業務内容】 ・googleスプレッドシートで整理された一覧表（時間、件名、内容、発信元、発信先、キーワード、連絡先など）があります。 ・一覧表で指定された時間が来たら、各データをあたり１枚のカード形式で情報を展開し、印刷させます。 ・「発信先」は１５件以上あります。 ・印刷については、「発信先」ごとにPCとプリンターのセットを準備しています。 ・「発信先」PCは一覧表から自らの「発信先」に該当する部分のみをカード展開し、印刷する設定としたいです。 ・印刷が終わったら一覧表の該当部分が黄色く塗りつぶしたいです。 ・また、一覧表に添付ファイルのPDFを登録しておくと併せて印刷したいです。 【用途・ねらい】 １５か所のプレーヤー、１か所のコントローラで行う、図上訓練で使用します。 現在は一覧表に基づいてコントローラが「発信先」に電話をかけ、電話を受けた人が手書きでメモを書いて対策本部内で共有する手順を取っています。 この電話を掛ける・メモを取るを省略し、時間が来たら各プリンターから「電話を受けたメモ」が出力されるという仕組みを作ることで、コントローラの省力化を図りたいのです。 以前、当方で作成し、うまくいかなかった仕組みは 時間が来たら一覧表から各PCにメールを送信し、メールのタイトルが【訓練】だったら印刷するという設定をしましたが、E-mailエラーや時間処理でのエラーが多くうまく機能しませんでした。 訓練は２時間で９０件×１５か所くらい出すので、できる限り軽く動くようにしたいです。