売上金額相違

はじめまして。 私は数字に弱いのが悩みで投稿させて頂きました。私の職場ではレジでお金の管理をすると同時に関数挿入で作成されたExcelファイルにも金額を入力して売上金額を管理しております。 レジの有高とエクセルの売上金が一致しないことが時々あります。こうしたトラブルが発生した際の考え方を教えて頂けたら幸いです。 これまで上長が対応している為に、ジャーナル出力以降の手順が分かりません。 よろしくお願いします。