社内共有

私は病院の事務員なのですが、病院の移転、電子カルテ導入で、病院で使う共有ファイルの管理をしたいと考えています。 管理しやすく、出来るだけ低コストで、Excel、word、パワポ、pdfなんかを共有できるものを教えてもらいたいです。 GoogleはExcelが文字化けするのでNGです。