海外のスポーツ協会に質問するメールを作成して下さい！

出来るだけ早くご対応いただける方にお願いしたいです（出来れば今日の15時頃まで）！ 内容は海外で行われるテニスの大会で、選手にホスピタリティとして宿泊や食事などがつくのですが、その詳細についての質問です。文字数は大体460文字くらいです。