WindowsのPCの設定に関する問題解決（特にOutlookに詳しいと幸いです）

はじめまして！ ７期目に入った地方のベンチャーです。 主業はインバウンドコンサルですがPCに関してはプロではございません。 表題の件に対して解決してくださるプロの方、お願い致します。 依頼内容ですが・・・ 新しく２台のPCを購入しました。 １台は昨年、もう一台は先月です。 前者をA（エイスースのノートPC）、後者をB（富士通のノートPC）とします。