今年初の申告を控えている個人事業主で税務・会計上の処理について相談したく思います

今年より個人事業主として活動をしておりますが、以下点について 税務上の取り扱いを如何様にすれば良いのか、現状の課題とそれについての解決策を相談したく存じます 前提 副業としてTwitter等でイラスト依頼を受けて納品をしている 実際は4人で受注制作活動等を行っている イラストの制作は背景担当や他に分かれており成果物に対する貢献度により4人で按分している また、4人共に一般企業に勤めている 相談事項 ①売上の案文方法について 実際の入金は代表口座を持たず、各自の口座に入金がありそれを話し合いで決めた按分比率に応じて精算している 　→これは、一度全体を代表として受取をしたとみなし後々按分したことで各自の売上を計上するという処理方法で良いのか それとも受け取った後外注したという形にする方が良いのか 累計１００件以上をその場の精算で対応し、さらに互いに相殺等をしたため銀行口座のお金の動きからは確認することができない 　※excel上の記録はあるためそちらで確認することはできなくはないが網羅性の確からしさにかけるのではないかという懸念がある （按分比率については一貫した方法ではなくその場の話し合い等で決めた） ②上記処理方法について懸念点があれば確認したく存じます 　※メンバーが会社員ということもあり給与を支払っているという形式を取ることは避けたい 　また、バックデートで事実確認書を作成する必要があれば具体的なアドバイスをいただきたい ③経費の按分について 個別で発生したイラストにかかる本などは個人の経費にしておりますが 今回の依頼等の経費を仮に按分するとしたらどのような方法があるでしょうか？ ※難しい場合にはこちらについては諦めております 主に売上の按分方法についての相談となりますが 社宅家賃を経費にできるのか？塔いくつか相談させていただきたい点がございますのでよろしくお願いいたします