エクセルを用いて海外からの注文書からインボイスなどの各種資料を自動生成

予算
見積り希望
納品希望日
2024年11月30日
募集期限
募集終了 締切日 2024年10月8日 /
掲載日 2024年9月24日
応募状況
応募人数 3
契約人数 0
閲覧数 278

募集内容

募集内容
【 募集詳細 】 海外のお店が日本の商品を購入する際の貿易商品の発注から注文、 発送までの作業の自動化をお願いします。 また、表などを複数のお店や顧客が見れる環境を構築するのでサーバーで稼働するAppが必要かと。 【現状のオペレーション】 1)海外顧客から来た発注書を各ショップに在庫確認を行う(在庫確認発注書) ※ショップ毎に発注書を作る 2)各ショップから来た在庫表を海外顧客へ提示(在庫表) 3)それを元に海外顧客が必要な商品や個数などを提示(正式な注文書) 4)その票を元に各ショップへ発注をかける(発注書) 5)海外発送のためにインボイスとパッキングリストを作成(インボイス&パッキングリスト) 6)海外顧客へ請求書を送る(請求書) 上記の合計6枚のエクセルファイルを自動化したい。 1)まずは在庫確認発注書を作り、海外顧客に商品名、必要個数など各種データを入力してもらう 2)次にその発注書を各ショップにエクセルもしくはPDF形式で送る。これは手動で良いが自動化できたら尚可。 3)在庫確認発注書の中に、現在庫を入れる項目を作りそこに各ショップが入力する。(何日までに、指定した場所に準備できるかという在庫確認。準備できなければ0を入れるみたいな感じ)それを海外顧客が確認できるようにした上で、最終的にどの商品をどれだけ発注するか決定する。 4)決定した商品を元に、各ショップごとに正式な注文書を自動作成。それをメールで送るのは手動。自動化できたら尚可。 5)各ショップごとに出来た最終の注文書を元にインボイス&パッキングリストを自動生成。 インボイス記載の際は1パレットに置ける量が違うので、注文された個数をうまく調整して(発注書の順番を適宜変えて)綺麗にパレットが埋まるように(送料を安く)自動的に商品を並べ替えしたい。 6)上記注文のトータル金額などを記載した請求書を生成してメールなどで送付。これが自動化できたら尚可。 【 応募時のお願い 】 過去の実績を簡易的にご提示ください。また、より良い案があれば教えてください。 どんな表が必要なのか、各種表示項目、入力項目などは別途送れます。 ご質問がありましたら、気軽にお問い合わせください。 応募をお待ちしております!
添付ファイル
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参考URL
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求めるスキル
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特記事項
経験者優遇
スピード重視
品質重視

応募者一覧

応募者
応募日時
sin1203
2024/09/24 17:59
戸口 麻琴
2024/10/06 08:06

募集内容についての質問

質問と回答の履歴

ヤマサンファーム
ヤマサンファーム
2年前
LLC Life Arts様 見積もりを検討するにあたって、確認させてください。 全てをWebアプリで実装すれば、海外からの注文や、関係会社への問い合わせなどを一元管理できると思いますが、Webアプリ化するようなご提案もありうりますか? Webアプリをインターネット上で運用するために、レンタル料金が必要です(1年6,600円程度)WebアプリでもEXCELやPDFの利用やメール送信も可能です。
蓮空@カスタムマクロ高速納品
蓮空@カスタムマクロ高速納品
2年前
恐れ入ります。質問させてください。 ・やりとりのフォーマットにエクセルもしくはPDFを指定していらっしゃいますが、別のアプリで処理するなどされていますか。 ・メールでのやり取りをご希望ですか。それともWebアプリケーション上でやり取りするいわゆる業務アプリをご希望ですか。 ※どこまで自動化・特化したものを構築するかで変わってくると思います。ファイルサーバーを立ててエクセルファイルを用いたメールでの...
LLC Life Arts
2年前
回答が遅くなり申し訳ありません! ・PDFやエクセル以外のアプリは利用していませんが、海外から注文が来たあと実際に請求書を発行する際にZohoを使って請求書を作っています。 ・一番良いのはWEBアプリケーションを使って、海外顧客、商社(弊社)、各日本のショップの3つがログインし、必要事項を都度入力した時点で自動的に反映されたり表が作られたりした方が作業工数も減ると思いますが、正直値段にもよります。...
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LLC Life Arts
5.0 (6)
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