中国への輸出書類の保管に関して

【投稿詳細】 中国へ輸出する仕事に付き、書類の管理をしております。 その際に、無機質包装せいめいという書類が稀に発行されているのですが、そちらは会社で保管しておくべきでしょうか。航空会社から届く請求書や、輸出許可書などが一式になっている書類とは別に、メールに添付されて送られてくる事があります。 【希望納期】 本日 【注意点・禁止事項】 間違った回答だと困りますので、きちんとその仕事をしている方か、知識がある方の回答希望します。 【その他コメント】 紹介文や、評価の点数などを確認した上で、お願いしたい方に返信いたします。 不明点があれば、お気軽にご質問ください。