お客様への通知文の　作成

【 募集詳細 】 BtoBのビジネスをしており、今回全顧客（法人）に通知文を送りたいと思います。 社内で作成させましたら、納得の仕上がりではなく時間もないため、外部に依頼したく募集に至りました。よみずらく内容もあまりよくわからないと感じてます 【 重視する点・経験 】 ・法人向けの通知文や　Webでの通知文などの作成経験 【詳細 の説明】 弊社はダイレクトメール（郵送）の作業を行う会社になります。 これまで手作業で封入していましたが、取扱い通数も増えてきており、またお客様の納期の要望にも 柔軟に対応できるよう自動封入機を導入する事になりました。 この機械は　需要が多い透明封筒へ機械封入できるという点で導入にいたりました。 これにより作業効率は飛躍的にあがり、処理数も増えます。 ただし機械作業はある一定の通数でないと効率化にはならないという注意点もあります （例えば　100通程度であれば手作業の方が速いし、　数万通なら機械作業の方が早くなります） デメリットとしては 手作業であれば、A4チラシをA4サイズの透明封筒（横214mm）に封入できますが 機械では特性上、角２サイズ（A4より26mm左右が大きい）でしか封入が出来ない為、少し左右に 遊び（余分なスペース）ができてしまいます。気にならない人はなんとも思わないと思いますが 気になる人は気になるかもしれません。 逆にメリットは ・前述した通り、処理能力があがるので、納期を短縮できる可能性がある ・角2の封筒を使用する際はA4（30ミクロン）よりも厚い５０ミクロンになるので見た目はしっかりする 　（ミクロンは透明封筒の厚みの単位で　数字が大きい方がしっかりしたものになる） ・通常はA4より角2（50ミクロン）の透明封筒の方が割高になるが、コストは変えずに提供する 注意点として伝えたいのが 全て機械封入にするわけではなく、人員の手配状況によって使い分けるので、お客様から指定はできない（例　今回は機械封入にしてほしい　　や　　今後も手作業のみでお願いしたい） あくまで当社の作業スケジュールによって、都度　手作業や機械封入に変わる為、その点を理解してもらいたいです。 つまり、伝えたい事をまとめると下記のようになります 処理能力をあげ、お客様の要望に応える為の機械作業を導入する事になった。機械では角２サイズ50ミクロンの封筒を使用します。これまでのA4より厚みがある為、見た目がしっかりするし、コストもこれまで同額で提供するが、角2サイズになるので左右が26mm程大きくなる。また、機械と手作業のどちらで行うかは、通数やその時の人の手配状況などによって決める為、お客様からの指定はできないのでその点ご理解ください