パソコンの初歩的な設定や写真管理方法を教えてください

【概要】 現在PCを使用し、在宅でお仕事をしております。 その際に、PCが固まってしまったりと不具合が起きてきております。 また、数年前からgoogleフォトを使用しており容量が一杯になってしまい、googleが正常に動かない状態です。 【目的】 快適なPC環境にするためのアドバイスをいただきたい。 現在の状況をヒアリングし、改善点を具体的に挙げていただきたい。 写真管理方法のオススメ＆GoogleフォトのHDD移行方法を教えていただきたい。