よろしくお願いします。

失業期間を経て、クリニックに就職しました。クリニックの仕事は、来院受付、カルテ整理、ヒアリング、医師への説明、エクセルデータ入力、検体採取、検体申し込み用紙作成、薬処方、会計と開院時間中はやる事が沢山あります。クリニックの仕事は、初めてで効率よく正確に仕事が進まずに悩んでおります。何かコツがあれば教えて頂けませんか？ 加えて、患者さんからの症状のヒアリング内容を理解し、医師に分かりやすく伝えることが苦手で悩んでます。アドバイスをお願いします。