現在使用している計画書（エクセル）をもっと簡単に効率よく作成できる書式に変換し作成してほしい

現在、職場でリハビリ計画書を作成しています。（添付ファイル３つ。３種類） その計画書の作成（記入や入力）が難しく、作成するのに時間がかかるためにもっと効率よく作成できないだろうか？と考えるようになりました。 そのために、現在使用している計画書のエクセルファイルを内容は変えることなく、もっと簡単に作成できる書式に変更していただきたく、この度、依頼することにしました。 例えば、 ・文字を入力する箇所 ・☑する箇所 ・〇をつける 〇や☑を画像として作成する必要があったり、なかったり。文字も大きさが度に異なったり、、、、、するのでやりにくさを感じてます。 また、今使っている書式だと複数人のスタッフが使用するたびに、中身が少しずつ変化をしていきます。この点についても、誰が触っても変わらないように、あまり自由度の高くない書式にしてもらいたいです。 今使っている３つのテンプレファイルをしっかりしたテンプレに変更していただきたいです。（かなり抽象的な言い方ですいません。） 予算は３０００円以内でお願いします。