仕事で使うメール設定ができません。outolookその他で設定しましたができません。お助けを・・

新たに仕事を請け負い先方より仕事用のアドレス３つとそれに伴う送受信サーバー情報を受け取りました。普段使っているメーラーとは別のソフトにしたいと思いoutolookやサンダーバードでやってみましたが受診はできても送信ができなかったりタイムオーバーになったり・・・全く訳が分かりません。。。ド素人なもので仕組みを理解してないのかもしれませんが・・・ 急ぎでちゃんと使えるようにしたいのでお願いします。