Microsoft　accessでの自動チェック機能

■依頼背景 弊社は印刷関係の会社になるのですが 稀に印刷物の郵送まで依頼をされる事があります。 その際にお客様から個人情報を預かり郵送する為の宛名ラベルを A-one ラベルなど購入してラベルシートに出力をしているのですが 印字ミスを極力なくしたくVBAなどでチェックできる機能はないかと思いご相談となります。 ■依頼内容 現状の作業の流れとしては Excelで預かったデータをMicrosoft accessに読み込んで 郵便局用のカスタマーバーコードを付与して宛名の並び替えを行います。 そのデータを元に宛名ラベルのレイアウトを組んでいきます。 上記の作業を全て人手によって行うのですが、全て自動化できればベストなのですが 顧客ごとに印字項目が異なる為、せめて印字ミスがないように自動でチェックができないものでしょうか。 チェックが必要な項目は下記の3項目になります。 ・各項目ごとに半角スペースがはいっているかどうか 　　これは預かった住所データが住所1・2・3などにわかれている場合、住所1・2・3をつなげて印字するのですが 　　スペースをあけずに印字をすると番地とマンションの部屋番号がつながる可能性があり誤配につながります。 　　（例　新宿1-3-1　201　の場合、スペースなくつなげると新宿1-3-1201になり誤配につながります） ・名前と住所が入れ違いになっていないか？ 　郵便番号順に並び替える作業がありますが、何かの手違いで名前と住所が入れ違いになってしまった場合 　全ての郵送物が配達不可で戻ってしまいます。 ・項目の抜けがないかの確認 　人手によりレイアウトを組んでいる為、例えば住所1・2・3があった場合、住所３を 　入れ忘れた場合、その郵送物が届かない為事前に抜けのチェックを行いたいです