Excel関数/VBA/　朝礼への上司参加シフト表作成

【概要】 役員の各拠点朝礼参加のシフト表作成をExcel関数もしくはVBAで作っていただきたいです。 ①月１回更新（年間でも可） ②対象者　4名（増減する可能性あり） ③対象場所　9箇所（増減する可能性あり） ④月曜日は【全社朝礼】で固定 ⑤月曜日の色分けは、 　青色の週…生産管理G発表 　黄色の週…品質管理G発表　として手動で交互に色付けしています。 ⑥赤色文字はその時のメイン発表者で、順番になるように手動で色変更します ⑦枠右端の【リーダースピーチ】人物名について、月曜だけ、10名程で回している為手動管理をしています。 ⑤⑥⑦については手動運用でも問題ありません。 ⑧どこの拠点にどれだけ参加しているか、件数チェック機能も欲しいです。 【目的/依頼背景】 現在の関数は、退職者が組んだ関数の表で運用しているのですが、 対象5名×7場所を無理やり増減させたら参加数チェック合計で偏りが出てしまいました。 更新が難しい為、より使いやすく修正もしくは新規作成して頂きたいです。 【提案の際のお願い】 素人でも更新しやすい様にマスタ運用をベースにしていだけると助かります。