システム開発会社に出すRFP（提案依頼書）の作成

システム開発会社に出すしっかりとしたRFP（提案依頼書）の作成をお願いしたいです。 概要を書かせていただきました。 課題と、入れたい機能はこちらになります。 【課題】 当事務所は、行政書士事務所として外国人ビザの申請、会社設立、建設業の許可、各種補助金の申請代行などをおこなっています。それらの書類のやりとりに多くの時間を費やしており、それがコア業務を圧迫しているという課題を抱えています。事務所内のやり取りはクラウド化されていますが、顧客とのやり取りは主に電子メールで行われています。しかし、顧客からの問い合わせや書類提出が遅れることが多く、必要書類が揃わないと業務が開始できず、期限ギリギリの場合は電話で催促する必要があったりと、書類の収集方法が課題となっています。また間違った資料が届くことも多く、必要書類の修正をお願いすることも多いので、結局どこまで書類が揃っているのかをお客様とうまく共...