古い報告書ファイルを見た目はそのままに、使いやすく再構築して欲しいです

お世話になります。 既存のエクセルファイルを用いて下記の様なことが出来ないか考えております。 【目的】 古くから使われているエクセル書式の使用感が悪い為、使いやすく作り直して頂きたいです。 【依頼背景】 社内で使っている出張報告書のエクセルファイルについて 入力作業の効率化が出来ないか考えております。 一見フォーマットは整っているように見えるのですが 各所いちいちクリックして入力を繰り返さないといけない為 非常に使い辛く感じております。 「紙で提出しなければならない」文化を維持しつつもいずれ訪れる改革に備えて 「データでも残したい」を両立させたい状況です。 制約として、提出書式（フォーマットの見た目）の変更は許されないため 現在の形式を維持しながら、入力に関する手間を省けるように再構築するという 面倒な作業となっております。 【必要な要件】 ① 現在のフォームを維持する（申請書、報告書、旅費申請、出金伝票） 　出張前に申請書に入力し紙で提出→出張後に報告書と旅費申請、出金伝票へ入力し紙で提出しています。 ② 入力しやすいUIの設置、デザインして頂きたい ③ 紙で出力する機能をもたせたい ④ pdfに変換し、指定したフォルダに保管するように自動化したい ⑤ データ化し、後から閲覧出来るようにしたい （⑥ 可能であればCSVファイルを取り込み、フォームに反映させる機能を持たせたい） 皆様の知見、アイデアをお借り出来ればと思っております。 恐縮ですが、お見積り金額をご提示頂けますと幸いです。予算は仮となっております。 宜しくお願いします。