WIXホテルとチェックインシステムのフレックスインを効率よく使いたい

最近一棟貸しの宿をオープンするにあたりWIXでホームページを作成し、WIXホテルで運営を始めました。チェックインシステムはフレックスインというところを契約して、準備が整ったと思っていたのですが、WIXで予約が入った時にフレックスインと同期できないので全て手打ちでお客様情報をフレックスインの方へ入力したり、メールも自動送信機能がないので忘れないように送らないといけません。これから清掃や色々な業者さんとの連絡にも何かと不便なのでGoogleカレンダーと接続させたらどうだろう？と思い試してみたのですがうまくいきません。（パソコン関係に疎いのもあると思います） Googleカレンダーへの接続の方法、WIXホテルとフレックスインの接続をスムーズにする方法、お客様へのリマインドメールを自動で送る方法、など色々とまとめてアドバイスを頂きたいです。