EXCELの顧客データをDM送付用に整形する作業を簡略化したい

【概要・目的】 EXCELの顧客データリストを、発注先にDM発送用として提出する際の整形作業を簡略化したいです。 現状、自社管理ソフトから出力したリストを代行業者（※添付）提出用に整形しています。 簡略化したい箇所と感じている問題点（ご相談） ・郵便番号を提出用（ハイフン付き文字列仕様）に整形が必要なのですが不便。 ※普通に（-）入れると頭の「０ゼロ」が消えたり見様見真似で関数を使ってコピペしたらエラーになったりで、前回はなんとか関数を使いながら３回位コピペして整形しまして、面倒だなと。 ・提出先の住所仕様に合わせたい。 ※相手先の現フォーマットだと「県、区、町名・番地、ビル名」区切り。旧バージョンの提出用だと「住所１」「住所２」で相性がいいですが、こちらの元データには「県」がない状態。発送には問題ないが、可能なら県をつけたいです。 以上になります。