楽天APIを利用した配送メールの自動化

ご覧いただきありがとうございます。 以下の内容のアプリケーションの開発を希望しております。 動作環境　さくらインターネットVPS Windows Server上で動かす予定。 　　　　　ローカル環境で動くアプリケーションブログラム 　　　　　VPSで動かしますので24H稼働予定です。 ■アプリケーションの内容 　楽天市場でお客様より注文を受けます。こちらは受けた注文の発送をAmazon倉庫に指示しますが、Amazon倉庫側が商品を発送したタイミングで、こちらに定型文の発送メールが届きます。 現在は、そのメールの『配送状況を確認する』ボタンをクリックして開いたAmazonページより配送業者、荷物追跡番号を確認して、楽天市場のRMSにログインし、配達業者と荷物追跡番号を手動でコピペしお客様に『発送しましたメール(定型文)』をお送りしています。 この手動で行っているコピペの部分を自動化して、 　Amazon倉庫が発送したメールからクリックして開いたページから配送業者、荷物追跡番号を取得 　お客様の氏名(できれば郵便番号も)を楽天の注文と照合し 　楽天のAPIを用いて配達業者、荷物追跡番号を入れた状態で定型文メールを送る この作業をアプリケーションを立ち上げっぱなしで、常時行うアプリケーションです。 Amazonページからはスクレイピングで対応するのかどうか、どのような方法がいいのかはご提案いただけるとありがたいです。 このアプリケーションは既存のものがありまして、UIなどはご提案頂いた方にお送りいたします。 ■その他 　①　同姓同名の方から時期を近くして注文が来たときに備えて、同じ名前の注文が2週間以内にあったときはエラーとして自動メールはストップ、手動でメールを送る 　②　同じお客様から複数注文が来たときは、倉庫に別々に商品を注文し、別々に発送メールが届きますが、どのように処理したらいいか? 複数注文は割合的には少ないので、手動で対応しても構いません。 　③　発送メールが届いたあとに、『配送状況を確認する』を押すと、極稀にイレギュラーケースとして発送キャンセルになっている場合があります。この場合もエラーとして手動で対応できるようにする。 　④　完成後は、第三者に渡す事も考えています。 　　4-1　月額課金で渡したとします。課金が続いている間はプログラムが使えるように 　　　　する仕組み 　　4-2　買い切りで渡したとします。無断複製できない仕組みがほしいです。 　　 　　上記の4-1、4-2で開発費はどのぐらい違うものなのかご提案いただきたいです。 ご提案よろしくお願いいたします。